สำหรับบริษัทขนาดเล็กและบริษัทขนาดกลางที่ไม่มีการจ้างบริษัทรับทำเงินเดือนมาจัดการในเรื่องเงินเดือนพนักงาน และทำจ่ายเงินพนักงานโดยฝ่ายบัญชีภายในบริษัท หรือเจ้าของบริษัทเป็นผู้ทำจ่ายเงินเดือนพนักงานด้วยตนเอง บางครั้งอาจเกิดข้อผิดพลาด, เกิดความล่าช้า หรือมีปัญหายื่นเอกสารไม่ครบถ้วนขึ้นได้ ซึ่งปัญหาในการทำจ่ายเงินเดือนพนักงานเหล่านี้จะหมดไป หากใช้บริการรับทำเงินเดือน เพื่อให้ทุกขั้นตอนในการทำจ่ายเงินเดือนพนักงานมีความถูกต้องแม่นยำมากขึ้น

ปัญหาที่พบบ่อยในการจ่ายเงินเดือนพนักงาน ในบริษัทที่ไม่เคยใช้บริการรับทำเงินเดือน

ปัญหาที่มักพบได้บ่อย ๆ ในการทำจ่ายเงินเดือนพนักงาน ในบริษัทขนาดกลางและขนาดเล็ก โดยเฉพาะบริษัทที่เพิ่งเริ่มเปิดทำธุรกิจ ยังไม่มีประสบการณ์หรือความรู้ในเรื่องภาษี การเงิน และเรื่องการทำเงินเดือนอย่างเป็นระบบมากนัก อีกทั้งยังไม่เคยใช้บริการรับทำเงินเดือนมาก่อน อาจพบกับปัญหาต่าง ๆ เหล่านี้

• การทำจ่ายเงินเดือนล่าช้า
  การทำเงินเดือนโดยไม่ได้ใช้บริการรับทำเงินเดือน อาจทำให้เงินเดือนของพนักงานออกล่าช้ากว่าปกติหรือออกไม่ทันวันจ่ายเงินเดือน โดยสาเหตุอาจเป็นไปได้ทั้งปัญหาในการสรุปยอดเงินเดือนที่ต้องจ่าย และการทำเรื่องเอกสารการโอนเงิน รวมถึงปัญหาจากระบบของธนาคาร
• ไม่มีการหักภาษี ณ ที่จ่าย และทำส่งสรรพากรให้แก่พนักงาน
  บางบริษัทที่เพิ่งเปิดทำการใหม่ ๆ และมีเจ้าของดูแลงานทั้งหมดด้วยตนเอง รวมถึงการดูแลงานด้านบัญชีและการจ่ายเงินเดือนพนักงาน โดยไม่มีการจ้างบริษัทรับทำเงินเดือน มักประสบปัญหาการไม่ได้นำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายของพนักงานให้แก่สรรพากร
• ระบบการโอนเงินเดือนพนักงาน
  บางบริษัทที่เป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือเพิ่งเริ่มดำเนินการธุรกิจ และยังไม่ได้ใช้บริการรับทำเงินเดือน สามารถดำเนินการจ่ายเงินเดือนให้แก่พนักงานได้หลากหลายวิธี ทั้งการโอนจากบัญชีบริษัทโดยตรง ผ่านทางแอพธนาคาร, การนำเช็คสั่งจ่ายเข้าธนาคาร โดยสั่งจ่ายไปที่บัญชีของพนักงาน, ใช้ระบบการโอนแบบอิเล็กทรอนิกส์ของธนาคาร หรือใช้ระบบ Payroll ของธนาคาร เพื่อการจ่ายเงินเดือนพนักงานแบบอัตโนมัติ ซึ่งหากมีการว่าจ้างบริษัทรับทำเงินเดือน ก็จะมีการดูแลในส่วนนี้ให้อย่างเหมาะสม
• ออกเอกสารหักภาษี ณ ที่จ่ายให้พนักงานล่าช้า
  หลาย ๆ บริษัทที่ไม่ได้ใช้บริการของบริษัทรับทำเงินเดือน มักจะประสบปัญหาความล่าช้าในการออกเอกสารรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย หรือ ใบ 50 ทวิ ทั้งของพนักงานประจำและพนักงานพาร์ทไทม์หรือฟรีแลนซ์ ซึ่งจะทำให้พนักงานประสบปัญหาในการยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาประจำปี
   
• ไม่มีการทำสลิปเงินเดือน
  บริษัทที่ไม่ได้ใช้บริการของบริษัทรับทำเงินเดือน และทำการจ่ายเงินเดือนพนักงาน โดยใช้ระบบโอนเงินจากบัญชีบริษัทเข้าบัญชีของพนักงานโดยตรง โดยดำเนินการผ่านแอพธนาคาร มักไม่มีใบสลิปเงินเดือนให้กับพนักงาน แต่หากใช้บริการของบริษัทรับทำเงินเดือน และจัดการเรื่องการจ่ายเงินเดือนพนักงานให้เป็นระบบมากขึ้น ก็จะสามารถออกใบสลิปเงินเดือนให้กับพนักงานได้
• ความผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือนพนักงาน
  หากไม่ได้ใช้บริการของบริษัทรับทำเงินเดือน ก็อาจเกิดความผิดพลาดในการคำนวณเงินเดือนของพนักงาน, การหักภาษี ณ ที่จ่าย, การจ่ายเงินเพิ่มต่าง ๆ เช่น ค่าโอที, ค่าเดินทาง, ค่าตำแหน่ง, ค่าเลี้ยงรับรองลูกค้า รวมถึงความผิดพลาดในการหักเงินต่าง ๆ เช่น การหักเงินประกันสังคม, การหักเงินเข้ากองทุนสำรองเลี้ยงชีพ หรือการเงินค่าหุ้นสหกรณ์ของบริษัท ซึ่งสิ่งเหล่านี้บริษัทที่ให้บริการรับทำเงินเดือน จะมีความเชี่ยวชาญและมีความชำนาญในการจัดการรายละเอียดต่าง ๆ ของเงินเดือนพนักงานมากกว่า

บริการรับทำเงินเดือนช่วยแก้ปัญหาการจ่ายเงินเดือนพนักงานอย่างไร

ปัญหาความยุ่งยากในการจัดการเงินเดือนของพนักงานที่กล่าวมาข้างต้นจะหมดไป หากบริษัทใช้บริการของบริษัทรับทำเงินเดือน ให้เข้ามาช่วยบริหารจัดการระบบเงินเดือนและภาษี (Payroll Services) ให้กับบริษัท โดยบริษัทที่ให้บริการรับทำเงินเดือน จะเข้ามาดูแลในเรื่องต่าง ๆ ดังต่อไปนี้

• การคำนวณภาษี
  บริษัทรับทำเงินเดือนจะช่วยดูแลการคำนวณภาษีที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือนของพนักงานให้อย่างละเอียด ซึ่งได้แก่ภาษีหัก ณ ที่จ่าย รวมถึงการออกเอกสารภาษีหัก ณ ที่จ่ายอย่างถูกต้องและตรงเวลา
• การรายงานและการชำระภาษีเงินเดือน
  บริษัทรับทำเงินเดือนจะช่วยจัดการจ่ายภาษีต่าง ๆ ของเงินเดือนพนักงานให้เป็นไปอย่างถูกต้อง ทั้งในเรื่องของการรายงานภาษีเงินเดือนต่อบริษัทและต่อสรรพากร รวมถึงในเรื่องของการนำส่งภาษีหัก ณ ที่จ่ายของเงินเดือนพนักงานด้วย
• การออกใบชำระเงินเพื่อแจ้งแก่พนักงาน
  หากบริษัททำการจ่ายเงินเดือนพนักงานผ่านเช็คหรือผ่านทางการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ บริษัทรับทำเงินเดือนจะดำเนินการออกใบชำระเงินอย่างถูกต้องครบถ้วนและบริษัทรับทำเงินเดือนจะรายงานให้พนักงานทราบถึงรายละเอียดของการชำระเงินต่าง ๆ เช่น ยอดสุทธิของเงินเดือน, การหักภาษี และการหักเงินเพื่อนำส่งค่าสวัสดิการต่าง ๆ ให้แก่พนักงาน
• ดำเนินการจัดการและนำส่งเงินเพื่อสวัสดิการต่าง ๆ ของพนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ และออกการชำระเงินให้กับบุคคลที่สาม
  บริษัทรับทำเงินเดือน จะดูแลและบริหารจัดการการชำระเงินต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับสวัสดิการของพนักงาน เช่น กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ, กองทุนเงินทดแทน, กรมสรรพากร, สำนักงานประกันสังคม และบริษัทรับทำเงินเดือนจะทำการรายงานการจ่ายเงินไปยังหน่วยงานผู้รับเงินดังกล่าว

หากบริษัทที่ประสบปัญหาในการทำจ่ายเงินเดือนพนักงาน หรือต้องการให้ระบบบัญชีและการเงินของบริษัทมีระเบียบมากขึ้น ควรเลือกใช้บริการรับทำเงินเดือนของบริษัท เพื่อให้บริษัทสามารถบริหารจัดการเรื่องเงินเดือนพนักงานได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ เพื่อลดปัญหาต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้นและเพื่อสร้างภาพลักษณ์ที่ดูน่าเชื่อถือให้แก่บริษัท

และหากคุณกำลังพิจารณาเลือกใช้บริการของบริษัทรับทำเงินเดือน สักแห่ง คุณสามารถไว้วางใจในบริการรับทำเงินเดือนของ POS หรือ บริษัท โปรเฟสชั่นแนล เอาท์ซอร์สซิ่ง โซลูชั่นส์

Professional Outsourcing Service (POS) ผู้ให้บริการรับทำเงินเดือน บริการด้านบัญชี บริการเจ้าหนี้และเบิกจ่าย บริการวางบิลและเรียกเก็บ บริการด้าน HR and Payroll Services, HR Payroll , Payroll Outsourcing หรือ การทำ Payroll Service ด้วยประสบการณ์รับทำเงินเดือน ที่มีมากกว่า 30 ปี เรามีความพร้อมทั้งบุคลากรและทรัพยากร ประกอบกับนำเทคโนโลยีมาช่วยพัฒนางานให้ครอบคลุมทันสมัย POS พร้อมให้บริการแก่ลูกค้าด้วยความใส่ใจและมุ่งมั่นที่จะส่งมอบบริการที่มีคุณภาพสูงสุด