ในองค์กรหนึ่ง ส่วนงานหรือเจ้าหน้าที่ที่ต้องพบเจอด่านแรกในการติดต่อในที่ทำงานใด ๆ ก็คือ HR Human Resource แผนกบุคคล ถือเป็นสายงานที่เป็นหัวใจขององค์กรก็ว่าได้ ซึ่งหน้าที่งานของ HR นั้นจำเป็นต้องได้พบปะพูดจาทักทายกับทุก ๆ คน ตั้งแต่เจ้านายไปถึงลูกน้อง ต้องคอยแก้ปัญหาของพนักงานในองค์กรทุกสถานการณ์ ต้องสร้างสัมพันธ์ที่ดี มีมนุษยสัมพันธ์ มีความรอบรู้ นำทั้งศาสตร์และศิลป์มาปรับใช้ในองค์กรที่ต้องคอยสนับสนุนในทุกระดับทุกตำแหน่งงาน และอีกหลากหลายหน้าที่ที่ต้องทำ หนึ่งในนั้นก็คือ hr payroll ไปติดตามกันดูว่าแผนกบุคคล HR Human Resource ในองค์กรหนึ่งนั้นทำหน้าที่อะไรกันบ้าง แล้ว hr payroll มีบทบาทสำคัญอย่างไรในองค์กร
แผนกบุคคล HR Human Resource มีหน้าที่อะไรบ้างในองค์กร
- งานวางแผนอัตรากำลังคน : วางแผนการใช้กำลังคนในองค์กร แต่ละส่วนงานต้องการกำลังคนเท่าไร ควบคุมจำนวนพนักงานให้เหมาะสมสอดคล้องกับปริมาณงานในแต่ละแผนก ไม่ให้กำลังคนขาดหรือเกิน จนเกิดผลกระทบ ทำให้เกิดการใช้ทรัพยากรบุคคลที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุดภายใต้ความถูกต้อง จัดทำเป็นผังองค์กรโครงสร้างบริษัท รวมไปถึงการรับตำแหน่งแทนในระดับที่สูงขึ้นตามขีดความสามารถเป็นเส้นทางความก้าวหน้าของพนักงาน
- งานสรรหาว่าจ้าง : สอบถามความต้องการบุคลากรแต่ละส่วนงาน เปิดรับสมัครงาน สัมภาษณ์ ทดสอบ เสาะหา จัดหา พนักงานที่มีคุณสมบัติตรงตามที่แต่ละส่วนงานร้องขอ ตลอดจนทำสัญญาจ้าง ประวัติพนักงาน จนถึงส่งพนักงานเข้าประจำตำแหน่งงาน และติดตามความคืบหน้าพัฒนาการหลังเข้าปฏิบัติงานเรียบร้อยแล้ว ตลอดจนระยะยาวมีการเก็บข้อมูลประมวลผลวิเคราะห์ข้อมูลการปฏิบัติงานเพื่อวางแผนนำเสนอการปรับขึ้นเงินเดือน ค่าตอบแทน สวัสดิการ หรือการให้รางวัลพนักงานรวมไปด้วย
- งานค่าจ้าง สวัสดิการ งาน hr payroll : วางแผน คำนวณเงินเดือน ค่าจ้าง ค่าตอบแทน จัดทำ payroll ประกันสังคม วันหยุด วันลา กองทุน
- งานพัฒนาบุคลากร : วางแผน ออกแบบ จัดหาหลักสูตร จัดอบรม พัฒนาความรู้ความสามารถด้านต่าง ๆ ให้กับพนักงาน ให้เกิดทักษะในตำแหน่งงาน สามารถทำงานในหน้าที่และมีความรับผิดชอบที่สูงขึ้นได้
- งานแรงงานสัมพันธ์ : จัดทำคู่มือพนักงาน ควบคุมดูแลให้พนักงานปฏิบัติตามกฎระเบียบ รับข้อร้องเรียน รวมถึงการลงโทษ งานประชาสัมพันธ์ ส่งเสริมกิจกรรมให้ทุกส่วนงานมีสัมพันธภาพที่ดี ดูแลการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน อีกทั้งบริหาร จูงใจ รักษาคนเก่งขององค์กร ลดการสูญเสียบุคลากรที่มีคุณภาพ
- งานเอกสาร : บันทึกข้อมูลพนักงาน สัญญา ประวัติพนักงาน เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน ออกหนังสือรับรองเงินเดือน
คุณสมบัติที่พึงมีของเจ้าหน้าที่ในแผนกบุคคล HR Human Resource
- มีความรู้ ความสามารถ เชี่ยวชาญในงาน hr ทั้งงานแก้ปัญหาเกี่ยวกับบุคลากรต่าง ๆ งานฝึกอบรม สิทธิ สวัสดิการ และโดยเฉพาะ hr payroll ที่ต้องไม่ให้มีข้อผิดพลาดใด ๆ เงินเดือน ค่าจ้าง ต้องถูกต้องที่สุด
- มีความเป็นกลาง ยุติธรรม ใช้เหตุและผล รอบคอบ สร้างความน่าเชื่อถือ สร้างความเชื่อมั่น เป็นที่น่าไว้วางใจ เป็นที่ปรึกษาที่ดี เก็บความลับได้
- มีความสามารถในการสื่อสาร ประชาสัมพันธ์ที่ดี มีความเป็นมิตร เข้าถึงได้ง่าย เป็นตัวช่วยให้ทุก ๆ สถานการณ์ดีขึ้น
- จัดการ บริหารเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ สะสางงานได้อย่างลงตัว ทั้งงานส่วนตัวและส่วนรวม
- มีความสามารถในการควบคุมตัวเอง ในสภาวะกดดันต่าง ๆ ได้เป็นอย่างดี
- มีความสามารถในการดึงและพัฒนาศักยภาพทรัพยากรบุคคลที่มีให้แสดงออกถึงประสิทธิภาพในแต่ละบุคคลได้
บทบาทสำคัญของ hr payroll ในองค์กร
สำหรับงานของ hr payroll ถือเป็นส่วนหนึ่งของงาน HR Human Resource เป็นงานที่มีความสำคัญอย่างหนึ่ง ผู้ปฏิบัติหน้าที่ต้องมีความเชี่ยวชาญ ละเอียด รอบคอบ ต้องทำงานให้ถูกต้อง ตรงเวลา โปร่งใส เนื่องจากว่า hr payroll เป็นงานที่เกี่ยวข้องกับเวลาการมาทำงานของพนักงาน ขาด ลา มาสาย โอที เงินเดือน ค่าแรง ค่าตอบแทน รายได้ สวัสดิการ ภาษี ประกันสังคม นำข้อมูลเหล่านั้นมาทำการคำนวณเพื่อจ่ายให้กับพนักงานผู้มีสิทธิ์ต้องได้รับค่าจ้างในแต่ละวัน แต่ละงวด หรือแต่ละเดือน งานเหล่านี้จะได้รับการดำเนินงานโดยเจ้าหน้าที่ payroll ที่จะคอยเก็บข้อมูล แล้วนำมาคำนวณ ทุกวัน ทุกเดือน หรือใช้โปรแกรม hr payroll เป็นเครื่องทุ่นแรงในการดำเนินการ ที่จะช่วยให้การปฏิบัติงานสะดวกสบาย มีความถูกต้อง แม่นยำ มากยิ่งขึ้น ลดข้อผิดพลาด และภาระงานที่มีอย่างมากมายของ HR Human Resource ลงไปได้
เมื่อทราบกันแล้วว่า hr payroll นั้นมีความเกี่ยวข้องกับรายได้ ของพนักงาน ดังนั้นถ้าจะสรุปบทบาทสำคัญของ hr payroll นั้นสามารถแยกออกได้เป็น 3 ส่วนหลัก คือ
- ส่วนของข้อมูล hr payroll จะต้องทำการเก็บ ตรวจสอบข้อมูลเวลาการทำงานของพนักงาน อย่างละเอียด มีบันทึกเวลาการเข้างาน เลิกงาน เวลาการทำงานล่วงเวลาประจำวัน วันลาต่าง ๆ ตรวจสอบเอกสาร ใบลาป่วย ลากิจ ลาพักร้อน หรืออื่น ๆ ตามที่บริษัทกำหนดเรื่องสิทธิ์การลาไว้ล่วงหน้า รวมทั้ง สวัสดิการที่ได้รับของแต่ละคนที่อาจแตกต่างกันตามอายุงานหรือตำแหน่ง ทั้งนี้เก็บข้อมูลสถิติการมาทำงานนี้ไว้สำหรับเป็นข้อมูลประจำเดือน ประจำปีด้วย เพื่อนำข้อมูลนี้ส่งต่อส่วนที่ 2 ส่วนของการคำนวณต่อไป ดังนั้น สิ่งสำคัญ hr payroll ต้องมีความละเอียดรอบคอบ จัดทำข้อมูลให้ชัดเจน เพราะเรื่องรายได้ เงินเดือน เป็นเรื่องละเอียดอ่อนของแต่ละบุคคล ต้องทำให้ถูกต้อง ไม่มีข้อมูลที่ผิดพลาด ซึ่งถือเป็นเรื่องใหญ่ของพนักงานเลยทีเดียว
- ส่วนของการคำนวณ hr payroll ต้องทำการคำนวณรายได้ เงินเดือน ค่าล่วงเวลา เบี้ยเลี้ยง คำนวณส่วนหัก ภาษี ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เงินกู้ ขาด ลา มาสาย เกินสิทธิ์ ตามกฎระเบียบ รวมถึง การออกเอกสารสลิปเงินดือน ใบรับรองหักภาษี ณ ที่จ่าย 50 ทวิ ให้กับพนักงาน และเตรียมการนำส่งข้อมูลให้หน่วยงานสรรพากร ประกันสังคม ซึ่งส่วนนี้ hr payroll ต้องมีความซื่อสัตย์ รักษาความลับได้เป็นอย่างดี งานที่เกี่ยวข้องกับ รายได้ของพนักงาน เอกสารส่วนตัว ข้อมูลส่วนบุคคล ถือเป็นเรื่องที่สำคัญ ต้องเก็บข้อมูลไว้เป็นอย่างดี ไม่เกิดการรั่วไหลสู่ภายนอกหรือผู้ที่ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องรับรู้รับทราบข้อมูลเหล่านั้นได้ การจัดเก็บทั้งเอกสารและไฟล์ต่าง ๆ ต้องมีความปลอดภัย รัดกุม ซึ่งอาจต้องพิจารณาถึงโปรแกรม hr payroll ที่จะใช้ดำเนินการตามไปด้วย
- ส่วนของงานกฎข้อบังคับ hr payroll ซึ่งเกี่ยวข้องกับรายได้ ดังนั้นจึงต้องมีส่วนที่ต้องเกี่ยวข้องกับรายจ่ายด้วย ไม่ว่าจะเป็น ภาษี ประกันสังคม ที่ต้องดำเนินการให้ทันเวลา ทำให้ถูกต้อง รวมไปถึงข้อมูลทางกฎหมายแรงงานหรืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ต้องให้ทันสมัย เป็นปัจจุบันเสมอ ทั้งนี้ต้องสามารถให้คำปรึกษา แนะนำแก่พนักงานไม่ให้ทำผิดเงื่อนไขต่าง ๆ ได้อีกทางหนึ่ง ฉะนั้น hr payroll ต้องมีความรู้ ความสามารถ เท่าทันข่าวสาร เหตุการณ์เสมอ โดยเฉพาะกฎ ข้อบังคับ กฎหมายที่เกี่ยวข้อง ทั้งด้านประกันสังคม ภาษี กฎหมายแรงงาน จะได้ไม่เกิดความล่าช้า ทำงานซ้ำซ้อน ทำผิดกฎ เสียค่าปรับ ดังนั้นจึงต้องศึกษาปรับปรุงข้อมูลให้ทันสมัยเสมอ
ไม่ว่าจะเป็นส่วนงานใดในองค์กรหนึ่ง ๆ นั้น ถือเป็นฟันเฟืองสำคัญ ที่จะช่วยในการขับเคลื่อนให้ธุรกิจก้าวไปข้างหน้าได้อย่างมั่นคง ส่วนงาน HR Human Resource ก็เช่นเดียวกัน เป็นแผนกที่คอยช่วยสนับสนุนงานในทุก ๆ ด้าน ดูแลพนักงานในทุกส่วน โดยเฉพาะงาน hr payroll ที่เกี่ยวข้องกับรายได้ เงินเดือนพนักงาน ต้องทำให้รอบคอบ ถูกต้อง ไม่มีข้อผิดพลาด ตรงเวลา โปร่งใส เพื่อไม่ให้เกิดข้อครหา สร้างความเชื่อมั่น น่าเชื่อถือ ความพึงพอใจ สร้างภาพลักษณ์ เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน ให้กับพนักงานที่มีต่อองค์กรได้
บริษัท โปรเฟสชั่นแนล เอ้าท์ซอสซิ่ง โซลูชั่น จำกัด บริการ payroll outsourcing service , hr payroll บริการรับทำเงินเดือน รับทำเงินเดือน บริการด้านบัญชี บริการเจ้าหนี้และเบิกจ่าย บริการวางบิลและเรียกเก็บ HR and Payroll Services, Payroll Outsourcing, Payroll Service ด้วยการทำงานที่มีมายาวนานกว่า 30 ปี การันตีถึงความเป็นมืออาชีพที่เชื่อถือได้ คุณมั่นได้ได้ว่า จะได้รับการบริการที่ครอบคลุมในทุก ๆ ความต้องการ ด้วยความพร้อมทั้งบุคลากร ทรัพยากร เทคโนโลยี การทำงานที่ตอบโจทย์ลูกค้าทุกระดับ บริการของเราจะช่วยสนับสนุนงานและองค์กรของคุณให้ประสบความสำเร็จได้ ปรึกษากับเราได้ที่